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Deudas incobrables


Las deudas incobrables son las cantidades pendientes de cobro que probablemente serán incobrables y entonces se amortizan.

Las deudas incobrables aparecen como un gasto en la Cuenta de Resultados de la empresa ya que constituyen una reducción de los ingresos netos y constituyen parte del pasivo en el Balance General.

Hay dos tipos de deudas incobrables. El primer tipo es una Provisión General por incobrabilidad. Las empresas hacen una estimación de los ingresos incobrables en los que se podría incurrir en el período actual, basándose en los registros anteriores, las relaciones con los deudores y la antigüedad de la deuda. La mayoría de las empresas toman una provisión general por incobrabilidad, ya que es poco probable que la totalidad de sus deudores paguen en su totalidad.


En Yendo, hay que configurar una cuenta de gastos llamados “Gastos por créditos fallidos”. Esto se hace en la configuración del sistema, en la sección de Plan Contable. Utilice el icono “+” en la parte superior izquierda de la pantalla para agregar una nueva cuenta.

Tipo de cuenta ...... Gastos

Nombre de la cuenta ...... Gastos por créditos fallidos

Código de cuenta .... 4XX (todas las cuentas tienen un código de tres dígitos. Los códigos de gastos comienzan con 4 y usted puede agregar cualquier otros dos dígitos después).

Usted necesita insertar una descripción y luego guardar la cuenta.

Esta cuenta aparecerá ahora en la cuenta de resultados de su empresa.

 

También es necesario crear un pasivo corriente llamado “Provisión por deudas incobrables”, que aparecerá como un pasivo en el balance de la empresa dentro del pasivo corriente.

Una vez más, usted necesita entrar en Plan de Contabilidad dentro de Configuración.

Tipo de cuenta ..... Pasivo Corriente

Nombre de la cuenta ... Provisión por deudas incobrables

Código de cuenta ... 8XX

Usted necesita dar a la cuenta una descripción y luego guardar la cuenta.

Esta cuenta aparecerá ahora en el Balance de la empresa.

Cuando se determina el importe de la deuda incobrable, entonces se necesita reflejar esta cantidad en el registro de la empresa. En Yendo, hay que ir a los Diarios dentro de la sección Funciones. Puede crear un Diario haciendo clic en el icono “+”.

El comentario, la referencia y la descripción son importantes.

Cuenta ..... Gastos por créditos fallidos

Tipo ..… Débito

A continuación, escriba la cantidad.

Esta línea refleja la deuda incobrable como un gasto en la cuenta de resultados de la empresa.

En la segunda línea del Diario

Cuenta .... Provisión por deudas incobrables

Tipo ….. Crédito

A continuación, escriba la cantidad.

Esta línea refleja la deuda incobrable como un pasivo en el balance de la empresa.

Es importante que la cantidad en la entrada de débito y de crédito insertadas anteriormente sean iguales, ya que Yendo no le permitirá guardar el Diario a menos que cuadren.

El importe de deudas incobrables en el balance se revisa por lo general periódicamente / anualmente, normalmente al final del ejercicio financiero de la empresa y la provisión por insolvencia en el balance, o bien se incrementa (gastos de deuda incobrable en la cuenta de resultados y la provisión de créditos incobrables en el Balance) o se reduce (gastos de la deuda incobrable en la cuenta de resultados y provisión de créditos incobrables en el balance)

El segundo tipo de deuda incobrable es la específica y aquí es donde una deuda específica o las cantidades de un deudor específico no serán cobradas. En Yendo, se hace de nuevo utilizando la función de Diarios en la sección Funciones. La primera línea del Diario es como en el caso anterior.

Cuenta ... Gastos por créditos fallidos

Tipo ….. Débito

A continuación, escriba la cantidad.

Esta línea refleja la deuda incobrable como un gasto en la cuenta de resultados de la empresa.

En la segunda línea.

Cuenta ..... Cuentas pendiente de cobro

Tipo ..... Crédito.

A continuación, escriba la cantidad.

Esta línea refleja una reducción en las cuentas pendientes de cobro en el balance de la empresa.

Es importante que la cantidad en la partida de débito y de crédito sean iguales, ya que Yendo no le permite guardar el Diario a menos que ambas entradas coincidan.